POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
International Kenpo & Kobujutsu Association (IKKA)
Site internet : https://www.ikka-kenpo.org/
Dernière mise à jour : 21 septembre 2026
1. Introduction
La présente Politique de confidentialité explique comment l’International Kenpo & Kobujutsu Association (IKKA) collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des visiteurs et utilisateurs de son site internet.
L’IKKA accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles.
Cette politique s’applique au site https://www.ikka-kenpo.org/ ainsi qu’aux données collectées par l’intermédiaire de ses différents formulaires, services et fonctionnalités en ligne.
Elle doit être lue conjointement avec les Conditions générales d’utilisation du site.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
International Kenpo & Kobujutsu Association (IKKA)
Forme juridique : [à compléter]
Siège : [adresse complète à compléter]
Suisse
E-mail de contact relatif à la protection des données :
[adresse e-mail à compléter]
Pour toute question concernant le traitement de données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’IKKA à cette adresse.
3. Données personnelles susceptibles d’être collectées
Selon la manière dont vous utilisez le site, l’IKKA peut traiter différentes catégories de données personnelles.
3.1 Données communiquées directement par l’utilisateur
Lorsque vous contactez l’IKKA, remplissez un formulaire, demandez des informations ou utilisez une fonctionnalité nécessitant votre identification, les données suivantes peuvent notamment être collectées :
nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone, lorsque vous le fournissez ;
adresse postale, lorsque nécessaire ;
informations relatives à votre organisation, école ou activité martiale ;
contenu de vos messages ;
toute autre information que vous choisissez volontairement de transmettre.
L’IKKA ne demande que les informations nécessaires au traitement de votre demande ou à la fourniture du service concerné.
3.2 Données techniques
Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être automatiquement enregistrées par le serveur ou les systèmes utilisés pour assurer le fonctionnement du site.
Il peut notamment s’agir :
de l’adresse IP ;
du type et de la version du navigateur ;
du système d’exploitation ;
de la date et de l’heure de connexion ;
des pages consultées ;
des informations techniques relatives à l’appareil utilisé ;
des données nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.
Ces données peuvent être utilisées notamment à des fins de sécurité, de maintenance, de diagnostic technique et d’amélioration du site.
4. Finalités du traitement
Les données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :
répondre aux demandes envoyées à l’IKKA ;
communiquer avec les utilisateurs ;
gérer les inscriptions ou demandes relatives aux activités de l’IKKA ;
gérer les adhésions ou relations avec les membres, lorsque cette fonctionnalité est proposée ;
organiser des stages, séminaires, formations, examens ou événements ;
fournir des contenus ou services demandés par l’utilisateur ;
assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
prévenir les abus, fraudes ou attaques informatiques ;
améliorer le fonctionnement et le contenu du site ;
établir des statistiques de fréquentation lorsque des outils d’analyse sont utilisés ;
respecter les obligations légales applicables.
L’IKKA n’utilise pas les données personnelles à des fins incompatibles avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
5. Base juridique du traitement
Selon les circonstances et le droit applicable, le traitement des données personnelles peut notamment être fondé sur :
le consentement de la personne concernée ;
la nécessité d’exécuter une relation contractuelle ou de prendre des mesures précontractuelles ;
les intérêts légitimes de l’IKKA, lorsque ceux-ci sont applicables ;
une obligation légale ;
les autres bases prévues par le droit applicable.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité des traitements effectués avant le retrait.
6. Formulaires de contact
Lorsque vous utilisez un formulaire de contact ou adressez un message à l’IKKA, les informations transmises sont utilisées afin de traiter votre demande et de vous répondre.
Les informations fournies ne sont pas utilisées à d’autres fins incompatibles avec votre demande.
Les messages peuvent être conservés pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, lorsque cela est justifié, pendant une période raisonnable permettant d’assurer le suivi administratif de la relation.
7. Inscription à des activités ou événements
Lorsque le site permet l’inscription à un stage, séminaire, formation, examen, compétition ou autre activité, les données nécessaires à la gestion de l’inscription peuvent être collectées.
Ces données peuvent notamment comprendre :
identité ;
coordonnées ;
informations nécessaires à l’organisation de l’activité ;
informations relatives à l’école ou à l’organisation représentée ;
données administratives ou de paiement lorsque cela est nécessaire.
Des informations complémentaires peuvent être fournies au moment de l’inscription lorsque le traitement de données particulier le nécessite.
8. Membres, instructeurs et représentants d’écoles
Dans le cadre de ses activités, l’IKKA peut publier certaines informations concernant ses membres, instructeurs, représentants, écoles affiliées ou responsables.
Selon le contexte, ces informations peuvent comprendre :
nom et prénom ;
grade ou titre martial ;
école ou organisation ;
pays ou région ;
photographie ;
parcours martial ou informations biographiques ;
participation à des événements.
La publication de ces informations est effectuée lorsque cela est pertinent pour la présentation des activités ou de l’organisation de l’IKKA et dans le respect du droit applicable.
Lorsque le consentement est requis pour une publication particulière, celui-ci est demandé selon les modalités appropriées.
9. Photographies et vidéos
Des photographies et vidéos peuvent être réalisées lors d’activités de l’IKKA, notamment lors de :
stages ;
séminaires ;
entraînements ;
démonstrations ;
examens ;
compétitions ;
événements officiels.
Ces contenus peuvent être utilisés pour documenter les activités de l’IKKA et assurer sa communication institutionnelle, notamment sur son site internet et, lorsque cela est pertinent, sur ses canaux officiels de communication.
L’IKKA prend en compte les droits des personnes représentées et les exigences légales applicables.
Toute personne souhaitant poser une question ou demander l’examen d’une publication la concernant peut contacter l’IKKA.
10. Cookies
Le site peut utiliser des cookies et des technologies similaires.
Certains cookies peuvent être nécessaires au fonctionnement technique du site. D’autres peuvent être utilisés pour mémoriser certaines préférences, analyser la fréquentation ou permettre certaines fonctionnalités.
Les cookies et technologies similaires peuvent, selon leur nature, transmettre certaines informations à des services tiers.
Conformément au cadre applicable en Suisse, les utilisateurs doivent être informés de l’utilisation de ces technologies et de leur finalité, et disposer des moyens appropriés pour contrôler les traitements concernés lorsque cela est requis.
Les cookies effectivement utilisés sur le site doivent être recensés dans la version finale de cette politique.
11. Analyse statistique et mesure d’audience
L’IKKA peut utiliser des outils permettant de mesurer la fréquentation et l’utilisation du site.
Lorsque de tels outils sont utilisés, ils peuvent notamment permettre d’obtenir des informations statistiques concernant :
le nombre de visiteurs ;
les pages consultées ;
la durée approximative des visites ;
l’origine générale des visites ;
le type d’appareil utilisé ;
les interactions avec le site.
[À compléter selon les outils effectivement installés : Google Analytics, Matomo ou autre.]
Lorsque des services tiers sont utilisés, leurs conditions et politiques de confidentialité peuvent également s’appliquer.
12. Services de tiers
Certaines fonctionnalités du site peuvent être fournies par des prestataires ou services externes.
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